Musí být však flexibilní, kompatibilní a otevřený změnám
Nedostatky v řídící práci manažerů jsou nejčastější příčinou zániku malých a středních podniků v Česku. Podle odborné publikace „Chování podniku v globalizujícím se prostředí,“ kterou nedávno vydalo nakladatelství C. H. Beck, se nedostatky v manažerské práci podílejí z plných 35 procent na neúspěchu malých a středních podniků. Dalšími příčinami krachů pak jsou špatné odhady trhu (22 %) a chyby ve financích (z 20 %).
Výrazné zlepšení všech jmenovaných oblastí může přinést kvalitní podnikový informační systém. Podnik, který s ním pracuje, radikálně zvyšuje svou šanci na úspěch a přežití.
S jeho pomocí firma urychlí a zjednoduší pracovní procesy, vyhne se vícenásobné práci na stejném problému, zabrání opakování chyb, zrychlí reakci na požadavky zákazníků a podstatně zlepší kvalitu podnikových rozhodnutí. Zefektivnění se projeví ve financích, distribuci, prodeji, výrobě, při řízení dodavatelů i v zákaznickém servisu.

Obavy z nákladů
Malé a střední firmy se donedávna obávaly, že na kvalitní podnikové informační systémy z finančních důvodů nedosáhnou. Dodavatelé se ale přizpůsobili jejich poptávce a za pomoci standardizace výrazně náklady snížili.
Dnes si proto mohou malé a střední podniky dovolit i prověřené podnikové aplikace, které byly v minulosti dostupné jen velkým firmám.

Neusněte na vavřínech!
Ne všechny podniky mají potíže a některého manažera možná napadne otázka: Proč bych si měl kvalitní informační systém pořizovat, když mi firma funguje dlouhá léta i bez něj. Odpověď je nasnadě. ČR totiž patří mezi nejvíce otevřené ekonomiky světa a její zapojení do světového hospodářství stále narůstá. Českým podnikům tento vývoj přináší nejen větší tržní prostor, ale i konkurenci. Velkým nebezpečím pro české malé a střední podniky jsou hlavně společnosti ze zemí, které přistoupily do EU spolu s ČR nebo se přistoupit chystají, a podniky z asijských zemí.
Ty totiž mají podobné konkurenční výhody jako české podniky, tedy především nízké náklady.
České malé a střední firmy, které se nestačí přeorientovat ze strategie levné pracovní síly na strategii opírající se o vysokou produktivitu práce a vlastnictví informací a znalostí, budou konkurencí výrazně ohroženy.
Je třeba počítat s tím, že se dnes podnikový informační systém postupně přesouvá z pozice konkurenční výhody do nevýhody pro opozdilce.

Dílčí řešení nikam nevedou
Bez kvalitních informací o podnikových procesech a okolí nemůže mít podnik jasnou představu, kam směřuje. Jaký podnikový informační systém pořídit? Především je třeba počítat se změnami na trhu a s možným růstem podniku. Systém proto musí být flexibilní.
Dílčí řešení, která navíc mohou vést k problémům s kompatibilitou jednotlivých částí, jsou z tohoto hlediska riziková.

Zdroj: Právo