Jak zvládat tolik věcí najednou?

Jéžiši, já mám práce ...! Praskne mi hlava ... Já se z toho zblázním ...

A tak podobně můžeme slýchat od lidí, kteří nejsou příliš trénovaní k zvládání více úkolů. Sám jsem tyto výroky užil určitě také. Moje organizace času začala papírovým systémem ADK, který se pro mne stal "mozkem v koženém obalu". Tehdy jsem poprvé vycítil kolik toho mám zvládnout. Dnes na tyto začátky rád vzpomínám. Byl to jakýsi první krok z doby temna. Dodnes však potkávám mnoho manažerů, kteří se obejdou zcela bez podobných pomůcek.

Jak to děláš, že toho tolik stihneš?
Na tuto otázku se mi nabízí v prvé řadě odpověď, že dle mých představ nestihám stále víc a víc. Ovšem o pokud přihlédnu na výkony mého okolí, musím přiznat, že patrně mám lepší organizaci času. Už najít čas k napsání těchto několika řádků je výkon :-)

Vše začalo pořízením PDA ...
... které mě fascinovalo již v roce 1997 jako ještě primitivní hračka s tabulkovým procesorem. Později jsem se dopracoval Ipaqu, který již měl kalendář. A tam bych řekl, že byl ten správný začátek. Stylusem jsem v terénu zapsal myšlenku a později replikoval na desktop PC. Následovas server a výměna dat s ostatními.

Dnes replikuji data s telefonem a Lotus Notes. Vše prorostlo v pevnou spolupráci se CRM a tak konečně mohu odhazovat a třídit velmi efektivně. Samozřejmě to není pouze o hardware a software. Je potřeba pozměnit své návyky. Pokud vám to rodina dovolí, pak neváhejte.

Chcete vědět více?
Poslechněte si tento záznam pořadu Digit, kde o této problematice Petr Mára s Janem Březinou pěkně hovoří ...